Localización de Nómina de Odoo
para Nicaragua

• Ley No. 185 — Código del Trabajo (jornada, séptimo día, horas extra, vacaciones, permisos, maternidad, aguinaldo, liquidación)
• Ley No. 539 — Ley de Seguridad Social (cuotas INSS, subsidios de enfermedad, maternidad y riesgo profesional)
• Reglamento general de la Ley de Seguridad Social
• Ley No. 822 — Ley de Concertación Tributaria (IR sobre rentas del trabajo, períodos completos/incompletos, incrementos, salario variable)
• Reglamento de la Ley de Concertación Tributaria — Art. 19 (incisos 1, 2, 3, 4, 6)
• Ley No. 870 — Código de Familia (pensión alimenticia / retención judicial)

Las categorías agrupan las reglas de cálculo para facilitar el manejo de los resultados de la nómina. Esta es la jerarquía completa:

• PAR001 · Salario mensual — desde el contrato del empleado
• PAR002 · Salario por día — PAR001/360 (admin) o PAR001/365 (operativa)
• PAR003 · Salario por hora — PAR002/8 (Art. 51 CT, jornada de 8 horas)
• PAR004 · Días trabajados — calculados automáticamente desde asistencias y ausencias del rango
• PAR005 · Séptimos acumulados — Art. 64 CT: 1 séptimo por cada 6 días trabajados continuos (hasta 4 por mes)
• PAR006 · Horas sencillas — Días trabajados × 8
• PAR007 · Horas extra — Art. 62 CT: pagadas al 100% adicional sobre la hora sencilla
• PAR008 · Días extraordinarios — Arts. 65 y 68 CT: séptimos trabajados y feriados

• BASIC100 · Salario básico — Días trabajados × Salario por día
• BASIC101 · Séptimos — Séptimos acumulados × Salario por día
• BASIC102 · Horas extra — Horas extra × (Salario por hora × 2)
• BASIC103 · Vacaciones descansadas — Días de vacaciones × Salario por día
• BASIC104 · Días extraordinarios — Días extras × Salario por día
• BASIC105 · Permiso con goce — Días CGS × Salario por día
• BASIC106 · Comisiones — entrada manual del usuario
• BASIC107 · Antigüedad — escalonada según años trabajados (ver siguiente sección)
• BASIC108 · Otros ingresos — entrada manual del usuario

Opcional, configurable en el contrato del empleado. Es una práctica usual en el sector público y en convenios colectivos. Porcentaje aplicado sobre el salario mensual según años trabajados:

Bases de cálculo variables en función de semanas cotizadas y tiempo calendario laborando. Se deja la opción de registrar manualmente el valor que el INSS determine, para los casos donde no cuadre con el cálculo automático:

• INGSUB140 · Enfermedad/Accidente común — sin hospitalización: 3 días de carencia al 100% del empleador + 40% a cargo del empleador desde el día 4. Con hospitalización: 40% desde el día 1.
• INGSUB141 · Maternidad — 40% a cargo del empleador (60% lo paga el INSS) durante 4 semanas pre + 8 semanas post-parto.
• INGSUB142 · Riesgo Profesional — 40% a cargo del empleador desde el día siguiente al accidente (60% lo paga el INSS).

Los ingresos por subsidios del INSS son sujetos a deducciones de IR Laboral únicamente, no son sujetos de deducción de INSS.

• DED201 · INSS Laboral — (BRUTO − Total Subsidios INSS) × 7%
• DED204 · IR Laboral — suma de IR sobre salarios + IR sobre ingresos ocasionales, calculados según los cuatro escenarios del Art. 19 RL822 (período completo, período incompleto, incremento de salario, salario variable)
• DED205 · Pensión Alimenticia — Art. 324 Ley 870: (BRUTO − INSS Laboral) × % mensual ordenado por el juez
• DED206 · Otras deducciones — entradas registradas por el usuario (préstamos, embargos, etc.)

• PATR501 · INSS Patronal — BRUTO × 22.5%
• PATR502 · INATEC — BRUTO × 2%
• PROV601 · Vacaciones — (Total Ingresos Salario − Horas Extra) × 8.33%
• PROV602 · Aguinaldo — (Total Ingresos Salario − Horas Extra) × 8.33%
• PROV603 · Indemnización — (Total Ingresos Salario − Horas Extra) × 8.33%

Las provisiones se contabilizan mes a mes para que, al momento del pago de aguinaldo, vacaciones o liquidación, el gasto ya esté reflejado en la contabilidad.

Módulos Odoo requeridos:

• Empleados — datos personales, laborales y de contratación
• Contratos de empleados — información contractual y estado del contrato
• Ausencias / Permisos — control de permisos y vacaciones

Cargas de datos previas:

• Departamentos
• Puestos de trabajo
• Empleados con su ficha completa
• Contratos en estado en proceso

Sí. Cada empleado se asocia a la estructura salarial que corresponde a su contrato: quincenal administrativa, mensual administrativa, operativa por horas o servicios profesionales. En la misma corrida puedes generar planillas mixtas — administrativos y operativos en paralelo — sin reconfigurar nada.

Sí. La localización aplica las fórmulas del Art. 87 y siguientes de la Ley de Seguridad Social: 3 días de carencia al 100% del empleador, luego 40% empleador / 60% INSS para enfermedad común. Para maternidad y riesgo profesional aplica el subsidio del 40% desde el primer día. Si hay hospitalización, no hay carencia. Adicionalmente, permite registrar manualmente el valor que el INSS determine si el cálculo no coincide.

Sí. Cada lote de planilla genera el archivo compatible con el Sistema Integrado de Aplicaciones Específicas del INSS, con el aporte patronal y laboral del período listo para cargar al portal.

Sí. Las estructuras y reglas vienen con sus cuentas contables y diario de nómina asociados. Al cerrar el lote, los asientos se generan automáticamente: gasto de salarios, INSS patronal, INATEC, provisiones de vacaciones, aguinaldo e indemnización, y deducciones por pagar.

Nuestro equipo monitorea las publicaciones de la Comisión Nacional del Salario Mínimo, el INSS y la DGI. Los clientes con planes de soporte activos reciben las actualizaciones de la localización sin costo adicional, incluyendo cambios en tablas progresivas de IR, tasas de INSS Patronal/Laboral y fórmulas de antigüedad.

Para una empresa con Odoo ya en producción, la localización de nómina suele tomar entre 3 y 5 semanas, incluyendo configuración, carga de datos, corrida en paralelo y go-live. Para una implementación nueva completa de Odoo con nómina incluida, el plazo típico es de 6 a 10 semanas según la complejidad y el volumen de empleados.